Un livre de police reste un instantané des états de stocks, permettant de suivre la chaine logistique. Rien ne vous oblige à la re-saisie de vos antériorités. Gardez précieusement pendant 10 ans vos livres de police papier. Vous pouvez commencer quand vous le souhaitez la tenue d'un livre de police numérique, en n'y rentrant que les éléments non sortis de votre livre de police actuel.

Les contrôles ne sont pas forcement annoncés. Les autorités se réservent le droit d'arriver dans votre société et de vous demander votre livre de police à n'importe quel moment. C'est pourquoi, le livre de police doit être mis à jour en temps réel.